Question 1

Wat houdt de functie in?

Accepted Answer

Hoe ziet jouw werk eruit?
In deze dynamische rol ben je verantwoordelijk voor de algehele secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning aan één of meerdere partners/directors.
Jij bent de schakel tussen vele partijen, intern, extern en internationaal. Bij jou komen veel informatiestromen bij elkaar. Je bent in staat deze informatie te filteren, te prioriteren en daarover te signaleren en wanneer nodig te adviseren, hierin fungeer je ook als sparringpartner. Uitstekende kennis van de Engelse taal is een vereiste gezien het internationale karakter van de afdeling.
Vooruit kijken is voor jou vanzelfsprekend. Daarnaast zet jij met veel plezier jouw organisatietalent in bij de coördinatie en het regelen van grote en kleine (virtuele) events, nationaal en internationaal. Gezien je verantwoordelijkheid voor het notuleren van de Management Team meeting en Partner/Director meeting is een grote mate van zelfstandigheid, flexibiliteit, nauwkeurigheid en omgaan met vertrouwelijkheid vereist.

Question 2

Wat zijn de arbeidsvoorwaarden?

Accepted Answer

Wat bieden wij?
Hier sta je aan het roer van je eigen loopbaan en kun je rekenen op uitgebreide arbeidsvoorwaarden. Deze zijn opgesteld met aandacht voor jouw groei en flexibel werken en leven. Zo vinden wij een goede balans tussen werk en privé erg belangrijk en zijn er mogelijkheden om je thuiswerkplek goed in te richten. Ook is er veel coaching en oog voor jouw persoonlijke ontwikkeling. Daarnaast bieden we je:

een jaarlijkse ‘goalsetting’ om jouw groei te stimuleren;

enthousiast team van 12 collega’s die zin hebben om met jouw samen van elke dag een succes te maken;

een werkgever waarbij jouw prestaties worden erkent;

de mogelijkheid om deel te nemen aan projecten waarmee je impact in de organisatie kunt maken;

trainingen, cursussen en inspirerende webinars die bijdragen aan jouw persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling; als voorbeeld kun je de training ‘presenting with impact’ volgen;

een passend salaris, bepaalde tijd contract met uitzicht op een vast dienstverband en uitgebreide arbeidsvoorwaarden, waaronder een ‘well-being budget’. Dit is een persoonlijk jaarlijks budget van €1000,- uit te geven aan jouw gezondheid, zoals: mindfulness, sport, lifestyle coaching, wellness, een tweede scherm voor jouw thuiswerkplek en noise cancelling headphones;

maandelijkse internetvergoeding;

laptop en iPhone;

30 vakantiedagen per jaar;

gezellige (virtuele) events met collega’s, zoals: borrels, samen koken en andere activiteiten.

Question 3

Wat zijn de functie-eisen?

Accepted Answer

Wie ben jij?

Je hebt minimaal een MBO-opleiding afgerond (niveau 4);

je beschikt over HBO werk- en denkniveau;

je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring;

je werkt graag in een hectische en informatie-gevoelige werkomgeving, waarin geen één dag hetzelfde is;

je hebt een sterke werk drive, je bent resultaatgericht, proactief en je bent een goede sparringpartner;

je hebt affiniteit met technologie en innovatie is een pré;

je beheerst de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;

je hebt goede kennis van de Office-pakketten Word, Excel en PowerPoint en hebt ervaring met het werken met Google Applicaties waaronder mail, agenda en documents (Google Drive);

je kunt enkele dagen per week beschikbaar zijn op kantoor amsterdam;

je werkt fulltime 36-40 uur per week.

Question 4

Wie is de werkgever?

Accepted Answer

Bij onze opdrachtgever in Nederland werken ruim 5.000 mensen met elkaar samen. We bekijken zaken vanuit verschillende invalshoeken om vertrouwen te bouwen en belangrijke problemen op te lossen. Je wordt in staat gesteld om het beste uit jezelf te halen door de ontwikkeling van je kennis, talent, mindset, gewoontes, drijfveren, associaties en acties. Samen streven daarbij naar een inclusieve cultuur waarin we diversiteit omarmen. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt – niet ondanks maar dankzij de verschillen. Wij respecteren wie je bent en inspireren je met wat je kunt worden, betekenen en bijdragen.

Management Assistant via Secretary Plus Amsterdam

Deze vacature bestaat helaas niet (meer).

Schrijf je in op onze nieuwsbrief